Το BIOHackathon 2027 (εφεξής «Hackathon» ή «Διαγωνισμός») αποτελεί πρωτοβουλία της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, μέσω της Αντιπεριφέρειας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (εφεξής «Διοργανωτής»), με στόχο την προώθηση της επιστημονικής έρευνας, της καινοτομίας και της διεπιστημονικής συνεργασίας μέσα από την αξιοποίηση σύγχρονων ψηφιακών τεχνολογιών.
Ο Διαγωνισμός επικεντρώνεται στην αξιοποίηση εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης, Βιοπληροφορικής, Υπολογιστικής και Δομικής Βιολογίας, όπως το AlphaFold, για την ανάπτυξη επιστημονικά τεκμηριωμένων και δυνητικά εφαρμόσιμων λύσεων σε πραγματικές προκλήσεις.
Μέσα από τη συνεργασία επιστημόνων, ερευνητών, φοιτητών και επαγγελματιών διαφορετικών ειδικοτήτων, επιδιώκεται η διασύνδεση της επιστημονικής γνώσης με σύγχρονες κοινωνικές και παραγωγικές ανάγκες, η ενίσχυση της ανταλλαγής τεχνογνωσίας και η ανάδειξη καινοτόμων ερευνητικών προσεγγίσεων.
Στην επιστημονική και τεχνική υποστήριξη της Διοργάνωσης συμμετέχουν ακαδημαϊκά ιδρύματα, ερευνητικά κέντρα, επιστημονικοί φορείς και εξειδικευμένοι επαγγελματίες, όπως αυτοί εξειδικεύονται στην επίσημη ιστοσελίδα μέσω της παροχής καθοδήγησης, της διαμόρφωσης επιστημονικών προκλήσεων και της συμμετοχής στις αρμόδιες επιτροπές.
Οι παρόντες Όροι καθορίζουν τις προϋποθέσεις συμμετοχής, τους κανόνες ανάπτυξης και υποβολής των λύσεων, τη διαδικασία αξιολόγησης και βράβευσης, καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμμετεχόντων.
- 1.
Δικαίωμα συμμετοχής στο BIOHackathon έχουν φυσικά πρόσωπα, όπως φοιτητές, ερευνητές, μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, επιστήμονες, επαγγελματίες και λοιποί ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να συμβάλουν στην ανάπτυξη λύσεων σχετικών με το αντικείμενο του Διαγωνισμού.
- 2.
Η συμμετοχή είναι εθελοντική και χωρίς οικονομική επιβάρυνση για την εγγραφή στον Διαγωνισμό.
- 3.
Κάθε ενδιαφερόμενος οφείλει να υποβάλει ατομικά αίτηση συμμετοχής, μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής που διατίθεται στην επίσημη ιστοσελίδα του BIOHackathon.
- 4.
Με την υποβολή της αίτησης, κάθε συμμετέχων δηλώνει ότι έχει λάβει γνώση και αποδέχεται τους παρόντες Όρους Συμμετοχής.
- 5.
Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να δηλώνουν αληθή, ακριβή και επικαιροποιημένα στοιχεία. Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την επιβεβαίωση των στοιχείων, εφόσον αυτό κρίνεται απαραίτητο για την ομαλή και νόμιμη διεξαγωγή του Διαγωνισμού.
- 6.
Κάθε συμμετέχων μπορεί να συμμετέχει μόνο σε μία ομάδα και να συνεισφέρει σε μία διαγωνιστική πρόταση.
- 7.
Η συμμετοχή στον Διαγωνισμό δεν δημιουργεί σχέση εργασίας, εξαρτημένης απασχόλησης, αντιπροσώπευσης ή οποιαδήποτε άλλη συμβατική σχέση με τον Διοργανωτή, πέραν των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τους παρόντες Όρους.
- 8.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά πρόσωπα που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους.
- 1.
Η ανάπτυξη και παρουσίαση των λύσεων πραγματοποιείται αποκλειστικά σε επίπεδο ομάδας. Δεν προβλέπεται ατομική υποβολή διαγωνιστικής λύσης.
- 2.
Κάθε ομάδα αποτελείται από τουλάχιστον δύο (2) και έως πέντε (5) μέλη, με στόχο την ενθάρρυνση της συνεργασίας μεταξύ συμμετεχόντων διαφορετικών επιστημονικών ή επαγγελματικών πεδίων.
- 3.
Κατά την εγγραφή τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν:
- Να δηλώσουν ότι συμμετέχουν σε ήδη συγκροτημένη ομάδα, αναφέροντας την ονομασία της.
- Να εγγραφούν ατομικά, δηλώνοντας την επιθυμία τους να ενταχθούν σε ομάδα που θα συγκροτηθεί με τη συνδρομή του Διοργανωτή.
- 4.
Ο Διοργανωτής αναλαμβάνει να διευκολύνει τη συγκρότηση ομάδων από μεμονωμένους συμμετέχοντες, λαμβάνοντας υπόψη, κατά το δυνατόν, το επιστημονικό υπόβαθρο, τις δεξιότητες και τις δηλωθείσες προτιμήσεις τους. Ο Διοργανωτής δεν φέρει ευθύνη σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η ένταξη μεμονωμένου συμμετέχοντα σε ομάδα, οπότε και η αίτησή του θεωρείται ως μη γενόμενη.
- 5.
Κάθε ομάδα ορίζει έναν εκπρόσωπο, ο οποίος αποτελεί το βασικό πρόσωπο επικοινωνίας με τον Διοργανωτή για ζητήματα που αφορούν τη συμμετοχή, την υποβολή της λύσης και τη διαδικασία αξιολόγησης.
- 6.
Η ιδιότητα του εκπροσώπου δεν συνεπάγεται αποκλειστική κυριότητα επί της προτεινόμενης λύσης ή των δικαιωμάτων που απορρέουν από αυτήν.
- 7.
Η τελική σύνθεση των ομάδων επικυρώνεται από την Οργανωτική Επιτροπή. Μεταβολές στη σύνθεση μετά την οριστικοποίησή της επιτρέπονται μόνο κατόπιν σχετικού αιτήματος και έγκρισης από τον Διοργανωτή.
- 8.
Η ένταξη νέου μέλους, η αποχώρηση μέλους ή η αλλαγή εκπροσώπου δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείται καταχρηστικά για την παράκαμψη των όρων συμμετοχής.
- 1.
Η εγγραφή στο BIOHackathon πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, εντός της προθεσμίας που ανακοινώνεται στην επίσημη ιστοσελίδα της Διοργάνωσης.
- 2.
Η φόρμα συμμετοχής περιλαμβάνει ενδεικτικά:
- Ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας.
- Ιδιότητα και φορέα προέλευσης.
- Επιστημονικό πεδίο και σύντομη ειδίκευση.
- Προηγούμενη εμπειρία σε εργαλεία Βιοπληροφορικής, Τεχνητής Νοημοσύνης και Υπολογιστικής Βιολογίας.
- Στοιχεία υφιστάμενης ομάδας ή δήλωση ενδιαφέροντος για ένταξη σε ομάδα.
- Προτίμηση θεματικής πρόκλησης και, εφόσον προβλέπεται, μέντορα.
- 3.
Η υποβολή της φόρμας δεν συνεπάγεται αυτομάτως οριστική αποδοχή της συμμετοχής. Ο Διοργανωτής δύναται να πραγματοποιεί έλεγχο πληρότητας και ορθότητας των αιτήσεων.
- 4.
Σε περίπτωση ελλιπών ή ανακριβών στοιχείων, μπορεί να ζητηθεί από τον ενδιαφερόμενο η συμπλήρωση ή διόρθωσή τους εντός εύλογης προθεσμίας.
- 5.
Εκπρόθεσμες αιτήσεις μπορούν να γίνουν δεκτές μόνο εφόσον αυτό προβλέπεται σε σχετική ανακοίνωση του Διοργανωτή και τηρούνται οι αρχές της ίσης μεταχείρισης και της διαφάνειας.
- 6.
Ο αριθμός των συμμετεχόντων και των ομάδων μπορεί να περιοριστεί βάσει των διαθέσιμων οργανωτικών και τεχνικών δυνατοτήτων. Τυχόν ανώτατα όρια και ο τρόπος επιλογής σε περίπτωση υπερκάλυψης των διαθέσιμων θέσεων γνωστοποιούνται πριν από την έναρξη των εγγραφών με βάση τη χρονική προτεραιότητα υποβολής (first-come, first-served) ή/και τη συνάφεια του επιστημονικού υποβάθρου.
- 1.
Στο πλαίσιο του BIOHackathon οι συμμετέχοντες καλούνται να αναπτύξουν επιστημονικά τεκμηριωμένες λύσεις σε συγκεκριμένες προκλήσεις (cases), αξιοποιώντας σύγχρονα υπολογιστικά εργαλεία και μεθόδους ανάλυσης.
- 2.
Ο Διαγωνισμός περιλαμβάνει τέσσερις βασικούς θεματικούς άξονες:
- 3.
Κάθε ομάδα επιλέγει μία από τις ανωτέρω θεματικές προκλήσεις και αναπτύσσει τη λύση της σύμφωνα με την αναλυτική περιγραφή και τις ειδικότερες επιστημονικές απαιτήσεις του αντίστοιχου case.
- 4.
Η Επιστημονική Επιτροπή είναι αρμόδια για την εξειδίκευση των προκλήσεων, τον καθορισμό των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων και τη διατύπωση επιστημονικών κατευθύνσεων.
- 5.
Οι ομάδες οφείλουν να διασφαλίζουν ότι οι προτεινόμενες λύσεις τους παρουσιάζουν ουσιαστική συνάφεια με την επιλεγμένη πρόκληση και στηρίζονται σε τεκμηριωμένη μεθοδολογική προσέγγιση.
- 6.
Δεν απαιτείται η ανάπτυξη πλήρως λειτουργικού ή εμπορικά αξιοποιήσιμου προϊόντος. Είναι δυνατή η υποβολή ερευνητικής ή υπολογιστικής προσέγγισης, εφόσον παρουσιάζονται σαφώς η μεθοδολογία, τα αποτελέσματα, οι περιορισμοί και η δυνητική εφαρμογή της.
- 1.
Για την ανάπτυξη των λύσεών τους, οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν εργαλεία Βιοπληροφορικής, Υπολογιστικής Βιολογίας και Τεχνητής Νοημοσύνης, όπως ενδεικτικά το AlphaFold, το ColabFold, το UniProt, το BLAST και άλλα συναφή επιστημονικά εργαλεία ή βάσεις δεδομένων.
- 2.
Η επιλογή εργαλείων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις κάθε πρόκλησης και τις κατευθύνσεις της Επιστημονικής Επιτροπής.
- 3.
Κάθε συμμετέχων φέρει την ευθύνη να χρησιμοποιεί τα εργαλεία και τις υπηρεσίες σύμφωνα με τους ισχύοντες όρους χρήσης, τις άδειες, τους τεχνικούς περιορισμούς και τις πολιτικές των αντίστοιχων παρόχων.
- 4.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται κατά τη χρήση του AlphaFold Server, καθώς η πρόσβαση και η χρήση των παραγόμενων αποτελεσμάτων υπόκεινται σε ειδικούς περιορισμούς, μεταξύ άλλων ως προς τη μη εμπορική χρήση, την περαιτέρω επεξεργασία και την αναδιανομή τους. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να ελέγχουν τους όρους που εφαρμόζονται στη συγκεκριμένη υπηρεσία και στην έκδοση που χρησιμοποιούν.
- 5.
Οι ομάδες οφείλουν να δηλώνουν με διαφάνεια:
- Τα εργαλεία και τα μοντέλα Τεχνητής Νοημοσύνης που χρησιμοποίησαν.
- Τις βάσεις δεδομένων και τις εξωτερικές πηγές.
- Τα βασικά δεδομένα εισόδου και τις παραμέτρους ανάλυσης.
- Τη μεθοδολογία επεξεργασίας και ερμηνείας των αποτελεσμάτων.
- Τους περιορισμούς των χρησιμοποιούμενων εργαλείων και την αβεβαιότητα των προβλέψεων.
- 6.
Τα παραγόμενα αποτελέσματα οφείλουν να αξιολογούνται κριτικά και να τεκμηριώνονται με κατάλληλες επιστημονικές πηγές και, όπου είναι εφικτό, με δεδομένα επικύρωσης.
- 7.
Η χρήση υπολογιστικών μοντέλων ή εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης δεν υποκαθιστά την επιστημονική τεκμηρίωση, την πειραματική επιβεβαίωση ή τις απαιτούμενες διαδικασίες ελέγχου της αξιοπιστίας των αποτελεσμάτων.
- 8.
Απαγορεύεται η χρήση εργαλείων και δεδομένων κατά τρόπο που παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία, προσβάλλει δικαιώματα τρίτων ή ενέχει μη αποδεκτούς κινδύνους για την υγεία, την ασφάλεια ή το περιβάλλον. Παραβίαση του παρόντος όρου συνεπάγεται τον άμεσο αποκλεισμό της ομάδας από τον Διαγωνισμό, με απόφαση της Οργανωτικής Επιτροπής, με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος του Διοργανωτή.
- 9.
Οι υπολογιστικές προβλέψεις και οι προτεινόμενες λύσεις έχουν ερευνητικό χαρακτήρα και δεν πρέπει να παρουσιάζονται ως κλινικά επικυρωμένες ή κατάλληλες για διαγνωστική ή θεραπευτική χρήση χωρίς την απαιτούμενη επιστημονική και κανονιστική τεκμηρίωση.
- 1.
Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα, οι ημερομηνίες, οι προθεσμίες υποβολής, η διάρκεια των παρουσιάσεων, ο αριθμός των φιναλίστ και ο τόπος ή τρόπος διεξαγωγής των επιμέρους σταδίων ανακοινώνονται επισήμως από τον Διοργανωτή.
- 2.
Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να τηρούν τις προθεσμίες και τις οδηγίες της Διοργάνωσης. Εκπρόθεσμη υποβολή παραδοτέων δεν γίνεται δεκτή, εκτός εάν συντρέχουν αποδεδειγμένοι λόγοι ανωτέρας βίας ή γενικευμένου τεχνικού προβλήματος της πλατφόρμας υποβολής, που αναγνωρίζονται από την Οργανωτική Επιτροπή.
- 3.
Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα προσαρμογής διαδικαστικών λεπτομερειών, εφόσον αυτό απαιτείται για την ομαλή διεξαγωγή, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγονται αδικαιολόγητα η ίση μεταχείριση των συμμετεχόντων και η διαφάνεια της αξιολόγησης.
- 1.
Στο πλαίσιο του BIOHackathon δύναται να παρέχεται στους συμμετέχοντες επιστημονική και τεχνική καθοδήγηση από εξειδικευμένους μέντορες.
- 2.
Οι μέντορες διακρίνονται ενδεικτικά σε:
- Επιστημονικούς μέντορες, με εξειδίκευση στη Βιολογία, Βιοχημεία, Ιατρική, Χημεία, Βιοπληροφορική ή σε συναφή επιστημονικά πεδία.
- Τεχνικούς μέντορες, με εμπειρία στη χρήση υπολογιστικών εργαλείων, μοντέλων Τεχνητής Νοημοσύνης και εφαρμογών όπως το AlphaFold.
- Μέντορες με συνδυασμένη επιστημονική και τεχνική εξειδίκευση.
- 3.
Η αντιστοίχιση μεντόρων και ομάδων πραγματοποιείται από την Οργανωτική Επιτροπή με βάση τις ανάγκες των ομάδων, τη συνάφεια της ειδίκευσης και τη διαθεσιμότητα των μεντόρων.
- 4.
Ο ρόλος των μεντόρων είναι αποκλειστικά συμβουλευτικός και υποστηρικτικός. Οι μέντορες μπορούν να παρέχουν κατευθύνσεις, να επισημαίνουν επιστημονικά ή τεχνικά ζητήματα και να προτείνουν μεθόδους και πηγές.
- 5.
Η ευθύνη για την ανάπτυξη, τη μεθοδολογία, τα αποτελέσματα και την τελική υποβολή της λύσης παραμένει αποκλειστικά στην ομάδα.
- 6.
Οι μέντορες δεν θεωρούνται αυτοδικαίως συνδημιουργοί των λύσεων εξαιτίας της συμβουλευτικής υποστήριξης που παρέχουν. Οι μέντορες παρέχουν αποκλειστικά συμβουλευτικό έργο και παραιτούνται από οποιοδήποτε δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας επί των λύσεων που αναπτύσσουν οι ομάδες τις οποίες καθοδηγούν.
- 1.
Κάθε ομάδα υποχρεούται να υποβάλει ολοκληρωμένη παρουσίαση της προτεινόμενης λύσης, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τις προθεσμίες που ανακοινώνει ο Διοργανωτής.
- 2.
Η τελική παρουσίαση θα πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον:
- Την ονομασία της ομάδας και την επιλεγμένη πρόκληση.
- Την περιγραφή του επιστημονικού προβλήματος και του επιδιωκόμενου στόχου.
- Τη μεθοδολογία που ακολουθήθηκε.
- Τα χρησιμοποιούμενα εργαλεία, δεδομένα και τις επιστημονικές πηγές.
- Τα αποτελέσματα που προέκυψαν και τον τρόπο αξιολόγησής τους.
- Την πρωτοτυπία και την προστιθέμενη αξία της λύσης.
- Τους περιορισμούς, τις παραδοχές και τα προτεινόμενα επόμενα βήματα.
- 3.
Οι ομάδες οφείλουν να παρουσιάζουν με σαφήνεια ποια στοιχεία αποτελούν δική τους δημιουργική ή επιστημονική συνεισφορά και ποια προέρχονται από τρίτες πηγές, υφιστάμενα μοντέλα ή αυτοματοποιημένα εργαλεία.
- 4.
Ο Διοργανωτής δύναται να ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία, όπως τεχνική τεκμηρίωση, ενδεικτικό κώδικα, διαγράμματα, αποτελέσματα υπολογιστικών αναλύσεων ή βιβλιογραφικές αναφορές, αποκλειστικά στον βαθμό που απαιτούνται για την αξιολόγηση.
- 5.
Η υποβολή των παραδοτέων πραγματοποιείται μέσω της διαδικασίας που θα οριστεί από τον Διοργανωτή.
- 6.
Οι ομάδες υποχρεούνται να συμμετέχουν στις προβλεπόμενες παρουσιάσεις και να απαντούν, κατά το δυνατόν, σε διευκρινιστικές ερωτήσεις της Κριτικής Επιτροπής.
Για την ομαλή διεξαγωγή του BIOHackathon προβλέπεται η λειτουργία των ακόλουθων επιτροπών:
- 1.
Οργανωτική Επιτροπή
Είναι αρμόδια για τον συνολικό συντονισμό και την οργανωτική υλοποίηση του Διαγωνισμού, τη διαχείριση των εγγραφών, τη συγκρότηση των ομάδων, την ενημέρωση των συμμετεχόντων και την τήρηση της προβλεπόμενης διαδικασίας.
Εξετάζει επίσης ζητήματα που σχετίζονται με την εφαρμογή των παρόντων Όρων και εισηγείται ή λαμβάνει, κατά περίπτωση και εντός των αρμοδιοτήτων της, τις αναγκαίες οργανωτικές αποφάσεις.
- 2.
Επιστημονική Επιτροπή
Είναι αρμόδια για την επιστημονική υποστήριξη της Διοργάνωσης, τη διαμόρφωση και εξειδίκευση των προκλήσεων, την παροχή επιστημονικών κατευθύνσεων και την υποστήριξη της κατάρτισης των κριτηρίων αξιολόγησης.
- 3.
Κριτική Επιτροπή
Είναι αρμόδια για την αξιολόγηση των λύσεων, την εφαρμογή των εγκεκριμένων κριτηρίων βαθμολόγησης και την ανάδειξη των διακριθεισών ομάδων.
Τα μέλη της Κριτικής Επιτροπής οφείλουν να ενεργούν με αντικειμενικότητα, αμεροληψία και ανεξαρτησία. Σε περίπτωση πραγματικής ή δυνητικής σύγκρουσης συμφερόντων, το αντίστοιχο μέλος οφείλει να την γνωστοποιεί και να απέχει από την αξιολόγηση της συγκεκριμένης ομάδας. Σε αυτή την περίπτωση, ο μέσος όρος των υπόλοιπων κριτών θα προσμετράται ως η βαθμολογία του μέλους που απέχει.
Η σύνθεση και οι αρμοδιότητες των επιτροπών οριστικοποιούνται από τα αρμόδια όργανα της Διοργάνωσης.
- 1.
Η αξιολόγηση πραγματοποιείται βάσει προκαθορισμένων και δημοσιοποιημένων κριτηρίων, τα οποία εφαρμόζονται με ενιαίο τρόπο στις συμμετέχουσες ομάδες.
- 2.
Τα προτεινόμενα κριτήρια και οι συντελεστές βαρύτητας είναι οι ακόλουθοι:
Κριτήρια αξιολόγησης και συντελεστές βαρύτητας Κριτήριο Βαρύτητα Α. Συνάφεια της λύσης με την επιλεγμένη πρόκληση / Επιστημονική και τεχνική εγκυρότητα / Δυνατότητα εφαρμογής και δυνητικός αντίκτυπος 35% Β. Καινοτομία και πρωτοτυπία 25% Γ. Ορθή και ουσιαστική χρήση εργαλείων ΤΝ / Ποιότητα και τεκμηρίωση ανοιχτού κώδικα που παράχθηκε 20% Δ. Ποιότητα παρουσίασης και τεκμηρίωσης λύσης 20% Σύνολο 100% - 3.
Κάθε κριτήριο βαθμολογείται σε κλίμακα από μηδέν (0) έως δέκα (10). Η τελική βαθμολογία προκύπτει από το άθροισμα των επιμέρους βαθμολογιών, σταθμισμένων με βάση τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας.
- 4.
Στην περίπτωση περισσότερων αξιολογητών, η βαθμολογία κάθε ομάδας προκύπτει από τον μέσο όρο των τελικών σταθμισμένων βαθμολογιών των αξιολογητών, εκτός εάν οριστεί και γνωστοποιηθεί διαφορετική μέθοδος πριν από την έναρξη της αξιολόγησης.
- 5.
Σε περίπτωση ισοβαθμίας, προηγείται η ομάδα με την υψηλότερη βαθμολογία στο κριτήριο Α. «Συνάφεια της λύσης με την επιλεγμένη πρόκληση / Επιστημονική και τεχνική εγκυρότητα / Δυνατότητα εφαρμογής και δυνητικός αντίκτυπος». Εφόσον η ισοβαθμία παραμένει, λαμβάνεται υπόψη το κριτήριο Δ. «Ποιότητα παρουσίασης και τεκμηρίωσης λύσης».
- 6.
Εάν η ισοβαθμία εξακολουθεί να υφίσταται, η τελική κατάταξη καθορίζεται με ειδικώς αιτιολογημένη απόφαση της Κριτικής Επιτροπής, με βάση τα δημοσιευμένα κριτήρια.
- 7.
Η βαθμολογία και η κατάταξη των ομάδων καταγράφονται σε σχετικό πρακτικό αξιολόγησης.
- 8.
Ο Διοργανωτής δύναται να προβλέψει διαδικασία υποβολής τεκμηριωμένων ενστάσεων για πρόδηλα διαδικαστικά σφάλματα. Οι σχετικές προθεσμίες και ο τρόπος εξέτασής τους γνωστοποιούνται πριν από την αξιολόγηση. Οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής επί της επιστημονικής και τεχνικής κρίσης είναι οριστικές, ανέκκλητες και δεν επιδέχονται ένσταση.
- 9.
Οι τελικοί συντελεστές βαρύτητας, η βαθμολογική μέθοδος και η διαδικασία επίλυσης ισοβαθμιών πρέπει να έχουν εγκριθεί και δημοσιοποιηθεί πριν από την έναρξη της διαγωνιστικής αξιολόγησης.
- 1.
Στο πλαίσιο του BIOHackathon προβλέπεται η απονομή χρηματικών βραβείων στις τρεις ομάδες που θα συγκεντρώσουν την υψηλότερη βαθμολογία κατά την τελική αξιολόγηση.
- 2.
Τα προτεινόμενα χρηματικά βραβεία είναι:
Χρηματικά βραβεία Διάκριση Χρηματικό βραβείο 1ο Βραβείο 1.500 € 2ο Βραβείο 1.000 € 3ο Βραβείο 500 € Σύνολο 3.000 € - 3.
Η οριστική αθλοθέτηση και καταβολή των χρηματικών βραβείων τελούν υπό την προϋπόθεση έκδοσης των απαιτούμενων αποφάσεων των αρμόδιων οργάνων, εξασφάλισης της σχετικής πίστωσης και τήρησης των προβλεπόμενων δημοσιονομικών και λοιπών νόμιμων διαδικασιών.
- 4.
Κάθε βραβείο απονέμεται στη διακριθείσα ομάδα ισομερώς στους τραπεζικούς λογαριασμούς του κάθε μέλους ξεχωριστά.
- 5.
Η καταβολή των χρηματικών βραβείων πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και υπόκειται σε τυχόν εφαρμοστέες φορολογικές υποχρεώσεις ή νόμιμες κρατήσεις.
- 6.
Για την απονομή και καταβολή των βραβείων μπορεί να ζητηθεί από τους δικαιούχους η προσκόμιση των αναγκαίων δικαιολογητικών.
- 7.
Ο Διοργανωτής δύναται να απονείμει επιπλέον τιμητικές διακρίσεις, επαίνους ή πιστοποιητικά συμμετοχής, σύμφωνα με τις αποφάσεις και τις δυνατότητες της Διοργάνωσης.
- 8.
Η Κριτική Επιτροπή μπορεί να εισηγηθεί τη μη απονομή συγκεκριμένου βραβείου εάν καμία συμμετοχή δεν πληροί ένα ελάχιστο επίπεδο επιστημονικής ποιότητας, εφόσον το επίπεδο αυτό έχει καθοριστεί και δημοσιοποιηθεί εκ των προτέρων.
- 1.
Οι συμμετέχοντες διατηρούν τα δικαιώματα πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας που τυχόν κατέχουν επί των πρωτότυπων έργων, μεθοδολογιών, κώδικα, αναλύσεων, παρουσιάσεων και λοιπών αποτελεσμάτων που δημιουργούν στο πλαίσιο του BIOHackathon.
- 2.
Η συμμετοχή στον Διαγωνισμό δεν συνεπάγεται αυτοδικαίως μεταβίβαση δικαιωμάτων πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας προς τον Διοργανωτή, τους υποστηρικτές, τους μέντορες ή άλλους συμμετέχοντες.
- 3.
Οι συμμετέχοντες παραχωρούν στον Διοργανωτή μια μη αποκλειστική, δωρεάν, παγκόσμια και αόριστης διάρκειας άδεια να χρησιμοποιεί, παρουσιάζει, δημοσιεύει και αναπαράγει τα παραδοτέα, τις παρουσιάσεις και τις περιλήψεις των λύσεων για σκοπούς προβολής, ενημέρωσης, εκπαίδευσης και προώθησης των δράσεων της Περιφέρειας.
- 4.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να σέβονται τα δικαιώματα των υπόλοιπων ομάδων, των μεντόρων, των συνεργαζόμενων φορέων και κάθε τρίτου προσώπου.
- 5.
Απαγορεύεται η αντιγραφή, οικειοποίηση ή παρουσίαση ως πρωτότυπου έργου υλικού που δημιουργήθηκε από άλλον συμμετέχοντα ή τρίτο χωρίς την απαιτούμενη άδεια ή νόμιμη βάση χρήσης.
- 6.
Σε περίπτωση ομαδικής δημιουργίας, τα δικαιώματα των μελών επί της κοινής λύσης καθορίζονται σύμφωνα με τη φύση της δημιουργικής συνεισφοράς, την ισχύουσα νομοθεσία και τυχόν μεταξύ τους συμφωνίες.
- 7.
Ο Διοργανωτής δεν υποχρεούται να προβεί σε διαδικασίες κατοχύρωσης, προστασίας ή εμπορικής αξιοποίησης των υποβαλλόμενων λύσεων.
- 8.
Η ευθύνη για τη λήψη μέτρων προστασίας ενδεχόμενων δικαιωμάτων, όπως η υποβολή αιτήσεων για διπλώματα ευρεσιτεχνίας, ανήκει στους αντίστοιχους δικαιούχους.
- 9.
Η δημόσια παρουσίαση της λύσης μπορεί να επηρεάζει τη δυνατότητα μεταγενέστερης προστασίας ορισμένων αποτελεσμάτων. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να λαμβάνουν εγκαίρως τα μέτρα που κρίνουν αναγκαία για την προστασία των συμφερόντων τους.
- 1.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να αξιοποιούν έργα, δεδομένα, βάσεις δεδομένων, δημοσιεύσεις, λογισμικό, βιβλιοθήκες και μοντέλα τρίτων, εφόσον η χρήση αυτή επιτρέπεται από το εφαρμοστέο νομικό και αδειοδοτικό πλαίσιο.
- 2.
Κάθε ομάδα υποχρεούται να τηρεί τους όρους των σχετικών αδειών, συμπεριλαμβανομένων τυχόν περιορισμών ως προς την τροποποίηση, αναδιανομή, εμπορική αξιοποίηση και δημοσίευση των αποτελεσμάτων.
- 3.
Η χρήση εξωτερικών πηγών πρέπει να τεκμηριώνεται με σαφή αναφορά στον δημιουργό, στον πάροχο ή στη σχετική δημοσίευση, όπου αυτό απαιτείται.
- 4.
Δεν επιτρέπεται η χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών, μη νόμιμα αποκτηθέντων δεδομένων, προστατευόμενων προσωπικών δεδομένων ή λοιπού υλικού χωρίς την απαιτούμενη νόμιμη βάση ή άδεια.
- 5.
Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση δεδομένων υγείας από τα οποία μπορεί να προκύψει άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση φυσικών προσώπων. Επιτρέπεται αποκλειστικά η χρήση πλήρως ανωνυμοποιημένων ή συνθετικών δεδομένων από επίσημες, ανοικτές επιστημονικές βάσεις δεδομένων.
- 6.
Ο Διοργανωτής μπορεί να ζητήσει την αφαίρεση ή αντικατάσταση υλικού εφόσον διαπιστώνεται ή πιθανολογείται βάσιμα ότι η χρήση ή δημοσιοποίησή του παραβιάζει δικαιώματα ή νόμιμους περιορισμούς.
- 1.
Κάθε συμμετέχων και κάθε ομάδα ευθύνονται για την ακρίβεια των δηλώσεών τους και για το περιεχόμενο που υποβάλλουν ή παρουσιάζουν.
- 2.
Με την υποβολή της λύσης, οι συμμετέχοντες δηλώνουν ότι, κατά την καλύτερη γνώση τους και κατόπιν εύλογου ελέγχου:
- Η λύση περιλαμβάνει αυθεντική συνεισφορά της ομάδας.
- Έχουν αναφερθεί οι ουσιώδεις εξωτερικές πηγές.
- Η χρήση δεδομένων, λογισμικού και εργαλείων είναι επιτρεπτή.
- Δεν παραβιάζονται εν γνώσει τους δικαιώματα τρίτων.
- Δεν δημοσιοποιούνται πληροφορίες για τις οποίες ισχύει υποχρέωση εμπιστευτικότητας.
- Δεν παρουσιάζονται υπολογιστικές προβλέψεις ως επιβεβαιωμένα επιστημονικά ή κλινικά αποτελέσματα χωρίς την απαιτούμενη τεκμηρίωση.
- 3.
Ο Διοργανωτής δεν εγγυάται την επιστημονική ακρίβεια, την αποτελεσματικότητα, την ασφάλεια ή τη δυνατότητα πρακτικής εφαρμογής των υποβαλλόμενων λύσεων.
- 4.
Τυχόν περαιτέρω αξιοποίηση των λύσεων από τους συμμετέχοντες πραγματοποιείται με δική τους ευθύνη, σύμφωνα με το εφαρμοστέο κανονιστικό πλαίσιο.
- 5.
Οι ευθύνες του Διοργανωτή και των συμμετεχόντων διέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Καμία διάταξη των παρόντων Όρων δεν αποκλείει ευθύνη που δεν επιτρέπεται νόμιμα να περιοριστεί ή να αποκλειστεί.
- 6.
Ο Διοργανωτής δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν τεχνικές δυσλειτουργίες, διακοπές σύνδεσης, δυσλειτουργίες τρίτων πλατφορμών ή υπολογιστικών εργαλείων (όπως ενδεικτικά το AlphaFold), ή οποιοδήποτε άλλο τεχνικό πρόβλημα πέραν του εύλογου ελέγχου του, που μπορεί να επηρεάσει την ανάπτυξη ή την εμπρόθεσμη υποβολή των λύσεων από τις ομάδες.
- 1.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να τηρούν τις αρχές της επιστημονικής δεοντολογίας, της διαφάνειας, του αμοιβαίου σεβασμού και της καλόπιστης συνεργασίας.
- 2.
Δεν επιτρέπονται συμπεριφορές παρενόχλησης, διάκρισης, εκφοβισμού ή παρεμπόδισης της ομαλής συμμετοχής άλλων προσώπων.
- 3.
Συνιστούν ενδεικτικά λόγους αποκλεισμού:
- Η ουσιώδης παραβίαση των παρόντων Όρων.
- Η λογοκλοπή ή η παράνομη οικειοποίηση έργου τρίτου.
- Η υποβολή ουσιωδώς ψευδών ή παραπλανητικών πληροφοριών.
- Η σκόπιμη παραποίηση επιστημονικών δεδομένων ή αποτελεσμάτων.
- Η μη επιτρεπόμενη χρήση λογισμικού, δεδομένων ή εργαλείων.
- Η σοβαρή παραβίαση των κανόνων επιστημονικής δεοντολογίας ή ασφάλειας.
- Η απόπειρα αθέμιτης επιρροής της διαδικασίας αξιολόγησης.
- 4.
Ο Διοργανωτής δύναται, ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης, να απευθύνει προειδοποίηση, να ζητήσει διορθωτικές ενέργειες ή να αποφασίσει τον αποκλεισμό συμμετέχοντα ή ομάδας.
- 5.
Πριν από τη λήψη απόφασης αποκλεισμού, παρέχεται στον ενδιαφερόμενο η δυνατότητα να εκθέσει εγγράφως τις απόψεις του εντός αποκλειστικής προθεσμίας 24 ωρών από τη γνωστοποίηση της παράβασης, εκτός εάν επιβάλλεται άμεση προσωρινή ενέργεια για λόγους ασφάλειας ή προστασίας δικαιωμάτων.
- 6.
Οι σχετικές αποφάσεις πρέπει να είναι αιτιολογημένες και να λαμβάνονται σύμφωνα με τις αρχές της αναλογικότητας, της αντικειμενικότητας και της ίσης μεταχείρισης.
- 1.
Ο Διοργανωτής δύναται να προβάλλει τον Διαγωνισμό, τις συμμετέχουσες ομάδες και τις διακριθείσες λύσεις μέσω της επίσημης ιστοσελίδας, δελτίων τύπου, εκδηλώσεων, παρουσιάσεων και άλλων επίσημων επικοινωνιακών μέσων.
- 2.
Οι συμμετέχοντες παρέχουν στον Διοργανωτή μη αποκλειστική, χωρίς οικονομικό αντάλλαγμα άδεια χρήσης του υλικού που υποβάλλουν, στον βαθμό που διαθέτουν τα σχετικά δικαιώματα, για σκοπούς παρουσίασης, επικοινωνίας, ενημέρωσης και προβολής του BIOHackathon και των αποτελεσμάτων του.
- 3.
Η άδεια αφορά ιδίως τον τίτλο της λύσης, σύντομη περιγραφή, περιλήψεις, εγκεκριμένα αποσπάσματα παρουσιάσεων και συναφές υλικό προβολής. Δεν συνεπάγεται αυτοδικαίως δικαίωμα εμπορικής εκμετάλλευσης ή δημοσιοποίησης του πλήρους πηγαίου κώδικα, εμπιστευτικού υλικού ή μη δημοσιευμένων ερευνητικών δεδομένων.
- 4.
Η ανωτέρω άδεια δεν θίγει την κυριότητα των συμμετεχόντων επί των έργων τους ούτε παρακάμπτει δικαιώματα και περιορισμούς τρίτων παρόχων λογισμικού, δεδομένων ή υπολογιστικών μοντέλων.
- 5.
Κατά τη δημοσίευση των λύσεων γίνεται, όπου είναι εφικτό, αναφορά στην ομάδα και στους δημιουργούς.
- 6.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να επισημαίνουν πριν από την τελική υποβολή τυχόν τμήματα του έργου τους που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες ή υλικό με περιορισμούς δημοσιοποίησης, ώστε να εξετάζεται η δυνατότητα παρουσίασης κατάλληλης μη εμπιστευτικής περίληψης.
- 7.
Η συγκατάθεση για τη λήψη και χρήση φωτογραφικού και οπτικοακουστικού υλικού για τους σκοπούς προβολής της Διοργάνωσης παρέχεται από τους συμμετέχοντες κατά τη διαδικασία της ηλεκτρονικής εγγραφής τους.
- 1.
Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που είναι αναγκαία για την οργάνωση και διεξαγωγή του BIOHackathon, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 2016/679), τον ν. 4624/2019, όπως ισχύει, και τις λοιπές εφαρμοστέες διατάξεις.
- 2.
Τα δεδομένα που συλλέγονται δύνανται να περιλαμβάνουν στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, ιδιότητα, φορέα, επιστημονικό υπόβαθρο, πληροφορίες συμμετοχής στην ομάδα και στοιχεία απαραίτητα για τη διαδικασία αξιολόγησης και βράβευσης.
- 3.
Η επεξεργασία πραγματοποιείται για συγκεκριμένους σκοπούς που συνδέονται με:
- Την καταχώριση και επιβεβαίωση συμμετοχών.
- Τη συγκρότηση και διαχείριση ομάδων.
- Την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες.
- Την επιστημονική και τεχνική υποστήριξη.
- Την αξιολόγηση των λύσεων και την ανακοίνωση αποτελεσμάτων.
- Την απονομή και καταβολή βραβείων και την εκπλήρωση τυχόν νόμιμων διοικητικών ή φορολογικών υποχρεώσεων.
- Την προβολή της Διοργάνωσης, στον βαθμό που η σχετική επεξεργασία επιτρέπεται από τη νομοθεσία.
- 4.
Η νόμιμη βάση επεξεργασίας καθορίζεται ανά σκοπό, σύμφωνα με το άρθρο 6 του ΓΚΠΔ και το εφαρμοστέο θεσμικό πλαίσιο. Όπου απαιτείται συγκατάθεση, αυτή ζητείται ειδικά, χωριστά και με δυνατότητα ανάκλησης.
- 5.
Πρόσβαση στα δεδομένα μπορούν να έχουν, στον αναγκαίο βαθμό, εξουσιοδοτημένα στελέχη του Διοργανωτή, μέλη των αρμόδιων επιτροπών και συνεργαζόμενοι πάροχοι υπηρεσιών που συμμετέχουν στην τεχνική ή οργανωτική υποστήριξη, με τις απαιτούμενες εγγυήσεις.
- 6.
Τα δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας ή προβλέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία και τους κανόνες τήρησης αρχείων.
- 7.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να ασκούν τα δικαιώματά τους ως υποκείμενα δεδομένων, ιδίως δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης, υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο ΓΚΠΔ.
- 8.
Οι ενδιαφερόμενοι ενημερώνονται αναλυτικά, πριν από την υποβολή των στοιχείων τους, μέσω χωριστής Δήλωσης Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, στην οποία αναφέρονται, μεταξύ άλλων, τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας και του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων, οι νόμιμες βάσεις, οι αποδέκτες, οι χρόνοι διατήρησης και οι τρόποι άσκησης δικαιωμάτων.
- 9.
Οι συμμετέχοντες διατηρούν το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
- 1.
Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ή να εξειδικεύει τους παρόντες Όρους, εφόσον αυτό απαιτείται για οργανωτικούς, τεχνικούς, επιστημονικούς ή νομικούς λόγους.
- 2.
Κάθε ουσιώδης τροποποίηση γνωστοποιείται εγκαίρως στους συμμετέχοντες μέσω της επίσημης ιστοσελίδας και, εφόσον απαιτείται, μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
- 3.
Τυχόν τροποποιήσεις δεν πρέπει να επηρεάζουν αδικαιολόγητα την ίση μεταχείριση των συμμετεχόντων ούτε να μεταβάλλουν αναδρομικά τη βαθμολόγηση ή τα κριτήρια αξιολόγησης μετά την έναρξη της αντίστοιχης διαδικασίας.
- 4.
Σε περίπτωση που γεγονότα ανωτέρας βίας, σοβαρά τεχνικά προβλήματα ή άλλες εξαιρετικές περιστάσεις καθιστούν αδύνατη την ομαλή διεξαγωγή του Διαγωνισμού, ο Διοργανωτής δύναται να αποφασίσει την αναβολή, τροποποίηση ή ματαίωσή του, με σχετική αιτιολογημένη ανακοίνωση και με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
- 5.
Για ζητήματα που δεν προβλέπονται ρητά στους παρόντες Όρους, εφαρμόζονται οι σχετικές αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων και οι διατάξεις της ελληνικής και ενωσιακής νομοθεσίας.
- 6.
Οι παρόντες Όροι διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει από την εφαρμογή ή την ερμηνεία των παρόντων Όρων, αποκλειστικά αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης.
- 7.
Με την ηλεκτρονική εγγραφή στον Διαγωνισμό, κάθε συμμετέχων δηλώνει ότι έχει λάβει γνώση των παρόντων Όρων και ότι αποδέχεται τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτούς.