Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, σύμφωνα με τους όρους συμμετοχής (άρθρο 17).

• Διεύθυνση

  Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, 26ης Οκτωβρίου 64, 546 27 Θεσσαλονίκη

• Email

  biohackathon@pkm.gov.gr

Συλλέγουμε τα δεδομένα που καταχωρίζετε στη φόρμα συμμετεχόντων (ανοίγει σε νέα καρτέλα) ή στη φόρμα μεντόρων (ανοίγει σε νέα καρτέλα) της διοργάνωσης, στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών φορμών του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης (eforms.auth.gr). Κάθε πρόσωπο εγγράφεται ατομικά και υποβάλλει μόνο τα δικά του στοιχεία. Ενδεικτικά:

• Ταυτότητα και επικοινωνία

  Τα στοιχεία με τα οποία σας ταυτοποιούμε και επικοινωνούμε μαζί σας.

• Ενδιαφέροντα και ομάδα

  Τα ενδιαφέροντά σας και, αν έχετε ήδη ομάδα, το όνομά της, ώστε να ομαδοποιηθείτε με τα υπόλοιπα μέλη της.

• Επιπλέον για τους μέντορες

  Τα στοιχεία που ζητά η φόρμα μεντόρων για την υποστήριξη των ομάδων.

• Αποδοχή όρων

  Η αποδοχή των όρων συμμετοχής και, όπου ζητείται, η συγκατάθεσή σας.

• Τα ακριβή πεδία κάθε φόρμας εμφανίζονται στην ίδια τη φόρμα.
• Κάθε μέλος μιας ομάδας εγγράφεται χωριστά, με τα δικά του στοιχεία.
• Για τις νικήτριες ομάδες ενδέχεται να ζητηθούν επιπλέον στοιχεία (π.χ. ΑΦΜ), αποκλειστικά για την καταβολή του βραβείου.

• Διαχείριση των εγγραφών και έλεγχος για διπλές ή ελλιπείς αιτήσεις.
• Ομαδοποίηση των συμμετεχόντων που δηλώνουν το ίδιο όνομα ομάδας και σχηματισμός ομάδων για όσους εγγράφονται χωρίς ομάδα.
• Αντιστοίχιση των ομάδων με επιστημονικούς και τεχνικούς μέντορες.
• Επικοινωνία μαζί σας για την οργάνωση και την πορεία του hackathon.
• Επιστημονική και τεχνική υποστήριξη των ομάδων.
• Αξιολόγηση των λύσεων από την Κριτική Επιτροπή και ανακοίνωση των αποτελεσμάτων.
• Απονομή και καταβολή των βραβείων στις νικήτριες ομάδες και εκπλήρωση τυχόν νόμιμων διοικητικών ή φορολογικών υποχρεώσεων.
• Προβολή της διοργάνωσης, στον βαθμό που το επιτρέπει η νομοθεσία· η συγκατάθεση για λήψη και χρήση φωτογραφικού και οπτικοακουστικού υλικού δίνεται κατά την εγγραφή.
• Μόνο με τη συγκατάθεσή τους: δημοσίευση στον ιστότοπο του προφίλ των μεντόρων (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, φορέας, φωτογραφία, λέξεις-κλειδιά και σύντομη ειδίκευση) και των μελών των επιτροπών (τα ίδια στοιχεία και σύντομο βιογραφικό), καθώς και, όπου υπάρχει, συνδέσμου προς το προφίλ τους στο LinkedIn.

Τα δεδομένα σας δεν χρησιμοποιούνται για εμπορικούς σκοπούς ούτε για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.

Η νομική βάση της επεξεργασίας καθορίζεται για κάθε σκοπό χωριστά, σύμφωνα με το άρθρο 6 του ΓΚΠΔ και το εφαρμοστέο θεσμικό πλαίσιο. Όπου απαιτείται συγκατάθεση, αυτή ζητείται ειδικά, χωριστά και με δυνατότητα ανάκλησης.

Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχουν μόνο όσοι τα χρειάζονται για τους παραπάνω σκοπούς:

• εξουσιοδοτημένα στελέχη του υπευθύνου επεξεργασίας·
• τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής, της Επιστημονικής Επιτροπής και της Κριτικής Επιτροπής, στον βαθμό που απαιτεί ο ρόλος τους·
• οι μέντορες που αντιστοιχίζονται στην ομάδα σας, για τα στοιχεία που χρειάζονται για τη συνεργασία με την ομάδα·
• η υπηρεσία ή ο φορέας που αναλαμβάνει την καταβολή των βραβείων, μόνο για τα στοιχεία των νικητριών ομάδων·
• η πλατφόρμα ηλεκτρονικών φορμών του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης (eforms.auth.gr), στην οποία υποβάλλονται οι φόρμες εγγραφής, καθώς και τυχόν άλλοι συνεργαζόμενοι πάροχοι υπηρεσιών που συμμετέχουν στην τεχνική ή οργανωτική υποστήριξη, με τις απαιτούμενες εγγυήσεις.

Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για τους σκοπούς της επεξεργασίας ή όσο προβλέπουν η εφαρμοστέα νομοθεσία και οι κανόνες τήρησης αρχείων.

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και υπό τις προϋποθέσεις που αυτός ορίζει, έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Πρόσβαση

  Να μάθετε αν και ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε και να λάβετε αντίγραφό τους (άρθρο 15).

• Διόρθωση

  Να διορθώσετε ανακριβή ή να συμπληρώσετε ελλιπή δεδομένα (άρθρο 16).

• Διαγραφή

  Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας (άρθρο 17).

• Περιορισμός

  Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας (άρθρο 18).

• Εναντίωση

  Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, όπου προβλέπεται (άρθρο 21).

• Φορητότητα

  Να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανή μορφότυπο (άρθρο 20).

• Ανάκληση συγκατάθεσης

  Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε (άρθρο 7 παρ. 3).

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας (βλ. ενότητα 1).

• Χωρίς cookies παρακολούθησης

  Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης ούτε εργαλεία στατιστικών ή διαφήμισης.

• Γραμματοσειρές και εικονίδια από τον ίδιο τον ιστότοπο

  Οι γραμματοσειρές και τα εικονίδια φιλοξενούνται στον ίδιο τον ιστότοπο, οπότε η φόρτωση μιας σελίδας δεν κάνει αιτήματα σε τρίτους.

• Αποθήκευση μόνο στη συσκευή σας

  Χρησιμοποιούμε μόνο την τοπική αποθήκευση του προγράμματος περιήγησης (localStorage / sessionStorage), για την προτίμηση θέματος (φωτεινό/σκοτεινό) και την παύση της κίνησης στην αρχική σελίδα· οι ρυθμίσεις αυτές παραμένουν στη συσκευή σας. Μπορείτε να τις διαγράψετε από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.

• Βίντεο μόνο με κλικ

  Τυχόν ενσωματωμένα βίντεο φορτώνονται μόνο αφού πατήσετε αναπαραγωγή· από εκείνη τη στιγμή ισχύει και η πολιτική απορρήτου του παρόχου του βίντεο.

• Οι φόρμες εγγραφής δεν υποβάλλονται μέσω αυτού του ιστότοπου: τις συμπληρώνετε και τις υποβάλλετε στην πλατφόρμα eforms.auth.gr του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, στην οποία οδηγούν οι σύνδεσμοι εγγραφής (βλ. ενότητα 5).
• Οι σύνδεσμοι προς εξωτερικούς ιστότοπους (π.χ. τα εργαλεία της εργαλειοθήκης) διέπονται από τις δικές τους πολιτικές απορρήτου.

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση. Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντα σε αυτή τη σελίδα, με την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης στην αρχή της.